в отношении обработки персональных данных в ООО «Леспроект»
Общество с ограниченной ответственностью «Леспроект» (ООО «Леспроект») публикует в свободном доступе политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об организации работы с персональными данными ООО «Леспроект», утвержденного генеральным директором 13.07.2015.
Перечень персональных данных, обрабатываемых и подлежащих защите ООО «Леспроект», определяется следующими нормативными актами Российской Федерации:
Сведениями, составляющими персональные данные, в Обществе является информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные, соблюдая требования законодательства Российской Федерации.
ООО «Леспроект» получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные, как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации.
Действия по обработке персональных данных включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.
Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные работников исключительно в целях, связанных непосредственно с трудовыми отношениями:
ООО «Леспроект» обрабатывает следующие персональные данные работников:
Любые другие сведения личного характера – о состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «Леспроект» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО «Леспроект».
ООО «Леспроект» знакомит работников под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Все персональные данные ООО «Леспроект» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
В случаях, предусмотренных законом, ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные без специального согласия субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях ООО «Леспроект» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на их обработку.
ООО «Леспроект» защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
В ООО «Леспроект» организована система делопроизводства, обеспечивающая создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
Доступ к персональным данным в ООО «Леспроект» имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора ООО «Леспроект». Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ООО «Леспроект», закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения из ООО «Леспроект». За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников ООО «Леспроект» предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
ООО «Леспроект» предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены.
Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные.
Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе ООО «Леспроект» исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Работник может обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие ООО «Леспроект» при обработке и защите его персональных данных.
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные контрагентов, соблюдая требования действующего законодательства РФ, для осуществления предпринимательской деятельности в соответствии с действующим Уставом Общества.
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные контрагентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора.
ООО «Леспроект» обрабатывает персональные данные контрагентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. ООО «Леспроект» может обрабатывать персональные данные контрагентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
ООО «Леспроект» обрабатывает следующие персональные данные контрагентов:
ООО «Леспроект» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Актуальная редакция содержит дату последнего обновления. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.